辦公室搬遷之后想要快速的進入工作狀態，首先一定要在辦公室搬遷之前有一定的準備，尤其是對新公司在今后使用的時候需要的物品一定要提前的準備好，只有準備好這些必需品在搬過去之后才能夠很快開始新的工作。如果無法及時的準備好這些東西，對于工作人員來說是沒有任何辦法來進行使用的，所以一定要真正的做好萬全的準備，這樣人們才能夠很快的進入到工作狀態。
1. 尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2. 大規模的設計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。
3.辦公家具：根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具。
4.根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置
搬遷時，在實施辦公室搬遷計劃的同時，我們還需要注意以下方面：搬遷過程中車輛出現故障或事故時，司機應根據現場情況時間告知項目負責人，同時調配好備用車，在故障或事發生1小時內到達現場，倒貨前雙方主要負責人必須都到場，方可開箱檢驗貨物。
1.有些辦公的家用家具的時候要格外小心，要親自監督搬運工人輕拿輕放。
2.公司執照的變卦、遷址通知的發布通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。
3.有些很沉或體積龐大的辦公家具等應該多找幾個工人搬運，并有人在旁邊指揮。
4.一些易碎的物品或貴重的物品自己搬運或向搬運工人強調說明。
5.原辦公電器以及貴重、易碎物品及公司賬目應重點關照。
6.公司執照的變卦、遷址通知的通知員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。
7.一定要向搬家公司的人員指明您的哪些物品屬于重點保護對象。
8.易碎或怕壓的物品應放在上邊，裝車，卸貨。