辦公室搬家盡量要讓正規的搬家公司來搬運，有的大型辦公家具如果不是經過專業人士進行的拆裝，則很可能會出現拆卸后不能按照原樣子組裝起來，大大縮減了辦公家具的使用效果，并造成一定的經濟損失。在家具拆裝之前盡量做出幾份不同的運輸方案供客戶進行選擇，以避免在運輸途中引起產品殘損問題，并且在拆裝的過程中一定要注意避免動作太大導致家具受到損壞。
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
新辦公室周邊環境深入了解：了解新辦公室周邊的環境，提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況
.辦公設備：根據新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
電話、網絡系統：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
強弱電布線：根據公司的情況，可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。
搬家后續工作也很多：電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。
其它準備工作也很多：公司執照的變更
搬遷時，在實施辦公室搬遷計劃的同時，我們還需要注意以下方面：搬遷過程中車輛出現故障或事故時，司機應根據現場情況時間告知項目負責人，同時調配好備用車，在故障或事發生1小時內到達現場，倒貨前雙方主要負責人必須都到場，方可開箱檢驗貨物。
一、辦公室搬家的物品搬運結束后，三日內雙方進行單據核對（包括運輸單據、貴所使用材料的交接單等），以其作為服務費結算依據。
二、物品搬運結束后，如發現物品有損壞或丟失，其賠償方式為：
1.貴所按我公司的要求進行投保的物品（以物品的投保清單為準），如發生損壞或丟失，按照保險公司有關規定進行賠償，我公司積極協助辦理保險公司所需有關證明材料，使得貴所能夠及時得到賠付。
2.貴所未按我公司要求進行投保的物品，如發生損壞或丟失，我公司按每件賠償額500元進行賠付。
3.普通物品，如因我方人為因素造成的損壞或丟失，可修復的我方以修復為主，無法修復或丟失的，我公司按物品的現存價值賠付。
搬家公司服務費結算方式
單據核對完畢后，如雙方無異議，三日內雙方結清所有賬目，特殊情況雙方溝通確定