辦公室搬家盡量要讓正規的搬家公司來搬運，有的大型辦公家具如果不是經過專業人士進行的拆裝，則很可能會出現拆卸后不能按照原樣子組裝起來，大大縮減了辦公家具的使用效果，并造成一定的經濟損失。在家具拆裝之前盡量做出幾份不同的運輸方案供客戶進行選擇，以避免在運輸途中引起產品殘損問題，并且在拆裝的過程中一定要注意避免動作太大導致家具受到損壞。
辦公室搬家報告中，最重要的一項就是搬遷流程：確定搬遷日期及時間；備新辦公室平面圖，并規劃物品位置；通知廠商喬遷新址，電話及日期；整理個人物品裝箱并打包；計算機及電話等拆卸；辦公家具拆卸；分配人員押車，準備搬遷；指揮搬運者，將辦公室資料柜定位； 辦公室家具安裝定位；計算機及電話配線安裝；公共及個人紙箱定位；紙箱包裝器材回收。
搬家前的準備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期（盡量安排在周末完成搬遷工作，不影響正常工作）；
2、所有辦公家具進新辦公樓后，按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區域、安排工位（行政部確定部門區域，部門自行安排內部人員的工位排序），做好工位牌；
3、確定所有搬遷物品的數量，列好明細清單；
4、確定所需大件物品的提前訂購（如復印機等）；
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置，并在平面圖中做以標記；
6、尋找搬家公司，確定價格；
7、將新辦公樓鑰匙收集起來（包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好標簽；
8、電話移機（確定是否需要留下幾部直線電話）；
9、寬帶安裝、測試；（重新裝）
10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品；
11、個人物品打包、裝箱，貼上姓名、件數編號，電子物品（如電腦）分開包裝，并貼上易碎標記；
12、公共物品整理并打包裝箱，貼上標簽、編號；
13、和園區物業聯系，告知搬遷具體時間；
一、辦公室搬家的物品搬運結束后，三日內雙方進行單據核對（包括運輸單據、貴所使用材料的交接單等），以其作為服務費結算依據。
二、物品搬運結束后，如發現物品有損壞或丟失，其賠償方式為：
1.貴所按我公司的要求進行投保的物品（以物品的投保清單為準），如發生損壞或丟失，按照保險公司有關規定進行賠償，我公司積極協助辦理保險公司所需有關證明材料，使得貴所能夠及時得到賠付。
2.貴所未按我公司要求進行投保的物品，如發生損壞或丟失，我公司按每件賠償額500元進行賠付。
3.普通物品，如因我方人為因素造成的損壞或丟失，可修復的我方以修復為主，無法修復或丟失的，我公司按物品的現存價值賠付。
搬家公司服務費結算方式
單據核對完畢后，如雙方無異議，三日內雙方結清所有賬目，特殊情況雙方溝通確定