辦公室搬家盡量要讓正規的搬家公司來搬運,有的大型辦公家具如果不是經過專業人士進行的拆裝,則很可能會出現拆卸后不能按照原樣子組裝起來,大大縮減了辦公家具的使用效果,并造成一定的經濟損失。在家具拆裝之前盡量做出幾份不同的運輸方案供客戶進行選擇,以避免在運輸途中引起產品殘損問題,并且在拆裝的過程中一定要注意避免動作太大導致家具受到損壞。
辦公室搬家報告中,最重要的一項就是搬遷流程:確定搬遷日期及時間;備新辦公室平面圖,并規劃物品位置;通知廠商喬遷新址,電話及日期;整理個人物品裝箱并打包;計算機及電話等拆卸;辦公家具拆卸;分配人員押車,準備搬遷;指揮搬運者,將辦公室資料柜定位; 辦公室家具安裝定位;計算機及電話配線安裝;公共及個人紙箱定位;紙箱包裝器材回收。
搬家前的準備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區域、安排工位(行政部確定部門區域,部門自行安排內部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數量,列好明細清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(如復印機等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標記;
6、尋找搬家公司,確定價格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽;
8、電話移機(確定是否需要留下幾部直線電話);
9、寬帶安裝、測試;(重新裝)
10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品;
11、個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數編號,電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標簽、編號;
13、和園區物業聯系,告知搬遷具體時間;
一、辦公室搬家的物品搬運結束后,三日內雙方進行單據核對(包括運輸單據、貴所使用材料的交接單等),以其作為服務費結算依據。
二、物品搬運結束后,如發現物品有損壞或丟失,其賠償方式為:
1.貴所按我公司的要求進行投保的物品(以物品的投保清單為準),如發生損壞或丟失,按照保險公司有關規定進行賠償,我公司積極協助辦理保險公司所需有關證明材料,使得貴所能夠及時得到賠付。
2.貴所未按我公司要求進行投保的物品,如發生損壞或丟失,我公司按每件賠償額500元進行賠付。
3.普通物品,如因我方人為因素造成的損壞或丟失,可修復的我方以修復為主,無法修復或丟失的,我公司按物品的現存價值賠付。
搬家公司服務費結算方式
單據核對完畢后,如雙方無異議,三日內雙方結清所有賬目,特殊情況雙方溝通確定
