辦公家具的拆除、搬運、安裝。
新辦公室周邊環境深入了解：了解新辦公室周邊的環境，提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況
.辦公設備：根據新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
電話、網絡系統：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
強弱電布線：根據公司的情況，可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。
搬家后續工作也很多：電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。
其它準備工作也很多：公司執照的變更
在搬運期間，搬家公司會對搬遷日的天氣情況進行查詢，大多數搬家公司使用的車輛都是全封閉環保廂式貨車，一般的雨雪天天氣對搬運不會造成太大的影響。搬遷過程中如有人受傷，搬家公司會有專人負責，大多公司都會給員工上有工傷保險，車里都會備有常用傷口處理，大可不用擔心影響搬遷進度。對搬遷過程中出現的不可抗拒因素時，搬家公司會立即與辦公室項目負責人共同探討處理方法，盡可能降低負面影響。
若是在包裝過程中，您的搬運物品需要較多的包裝材料，并且包裝材料的材質要求比較高的話，那么這價格也相應會提高。搬家公司根據您從出發地到目的地行駛的里程來計算車輛使用費用；會按照行駛的次數來收取車輛使用費，所以為了避免搬家公司為了從中多賺取費用需要派人監督裝車。如果搬運的樓層比較低，價格相對較低。如果搬運的樓層雖然比較低，當時沒有電梯，那價格會相應高一些。如果搬運的樓層有電梯那么就是的，工人也比較輕松，辦公室搬遷費用也會相應減少。相信樓層問題許多朋友是可以理解的，因為炎炎夏日搬家工人頂著這么大太陽如果走樓梯搬運是比較辛苦，價格高些是很合理的。
一、辦公室搬家的物品搬運結束后，三日內雙方進行單據核對（包括運輸單據、貴所使用材料的交接單等），以其作為服務費結算依據。
二、物品搬運結束后，如發現物品有損壞或丟失，其賠償方式為：
1.貴所按我公司的要求進行投保的物品（以物品的投保清單為準），如發生損壞或丟失，按照保險公司有關規定進行賠償，我公司積極協助辦理保險公司所需有關證明材料，使得貴所能夠及時得到賠付。
2.貴所未按我公司要求進行投保的物品，如發生損壞或丟失，我公司按每件賠償額500元進行賠付。
3.普通物品，如因我方人為因素造成的損壞或丟失，可修復的我方以修復為主，無法修復或丟失的，我公司按物品的現存價值賠付。
搬家公司服務費結算方式
單據核對完畢后，如雙方無異議，三日內雙方結清所有賬目，特殊情況雙方溝通確定