在辦公室搬家的時候，最應該注意的是大型辦公家具的搬運，由于大型的家具是需要經過拆卸才能進行搬運，所以在搬遷的時候就需要尋找適當的搬運方法和搬運技巧，為了避免搬運過程中出現磨損情況，對家具進行包裝是必要的。辦公家具拆裝服務的重點是拆裝前和拆裝后應該保持形狀和性能與原來一樣，這樣才能保證家具的使用效果和壽命，在搬運服務完成之后需經過客戶確認簽收方算完成。
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
新辦公室周邊環境深入了解：了解新辦公室周邊的環境，提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況
.辦公設備：根據新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
電話、網絡系統：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
強弱電布線：根據公司的情況，可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。
搬家后續工作也很多：電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。
其它準備工作也很多：公司執照的變更
辦公室搬遷費用是多少？對于這樣的問題，我們很多時候是找不到一個統一的標準的，因為搬家公司何其多，收費標準自然各不一樣。如果您的搬運物資比較多，那么搬家公司必然需要派更多的工人，需要更多的車輛，這肯定會使我們的搬家費用提高。搬運過程中，若有較多設備需要拆卸安裝，那么價格也相應會比較高。因為設備的拆卸安裝涉較多的技術含量，需要專業的師傅上門為您拆裝。
若是在包裝過程中，您的搬運物品需要較多的包裝材料，并且包裝材料的材質要求比較高的話，那么這價格也相應會提高。搬家公司根據您從出發地到目的地行駛的里程來計算車輛使用費用；會按照行駛的次數來收取車輛使用費，所以為了避免搬家公司為了從中多賺取費用需要派人監督裝車。如果搬運的樓層比較低，價格相對較低。如果搬運的樓層雖然比較低，當時沒有電梯，那價格會相應高一些。如果搬運的樓層有電梯那么就是的，工人也比較輕松，辦公室搬遷費用也會相應減少。相信樓層問題許多朋友是可以理解的，因為炎炎夏日搬家工人頂著這么大太陽如果走樓梯搬運是比較辛苦，價格高些是很合理的。