搬遷到新辦公室后，各部門把自己的物品擺放就位后，經(jīng)過搬遷負責(zé)人的驗收后，搬家公司再對家具、電腦等物品進行拆包并組裝就位，搬家公司會收走舊紙箱等垃圾，所有的物品都歸位后，經(jīng)過搬遷負責(zé)人的檢查驗收后，整個搬遷任務(wù)才算結(jié)束。驗收工作完成后，搬家公司會委派財務(wù)人員為客戶傳送費用結(jié)算清單，客戶在結(jié)清費用后，根據(jù)客戶選擇的服務(wù)，還會提供后續(xù)的服務(wù)。公司一旦決定搬遷以后，做辦公室搬遷計劃方案的工作人員有必要了解搬遷所涉及的各類詳細知識，整理的這些希望可以給您作個參考。
在搬運期間，搬家公司會對搬遷日的天氣情況進行查詢，大多數(shù)搬家公司使用的車輛都是全封閉環(huán)保廂式貨車，一般的雨雪天天氣對搬運不會造成太大的影響。搬遷過程中如有人受傷，搬家公司會有專人負責(zé)，大多公司都會給員工上有工傷保險，車里都會備有常用傷口處理，大可不用擔(dān)心影響搬遷進度。對搬遷過程中出現(xiàn)的不可抗拒因素時，搬家公司會立即與辦公室項目負責(zé)人共同探討處理方法，盡可能降低負面影響。
辦公室搬家報告中，最重要的一項就是搬遷流程：確定搬遷日期及時間；備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置；通知廠商喬遷新址，電話及日期；整理個人物品裝箱并打包；計算機及電話等拆卸；辦公家具拆卸；分配人員押車，準備搬遷；指揮搬運者，將辦公室資料柜定位； 辦公室家具安裝定位；計算機及電話配線安裝；公共及個人紙箱定位；紙箱包裝器材回收。
1.有些辦公的家用家具的時候要格外小心，要親自監(jiān)督搬運工人輕拿輕放。
2.公司執(zhí)照的變卦、遷址通知的發(fā)布通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。
3.有些很沉或體積龐大的辦公家具等應(yīng)該多找?guī)讉€工人搬運，并有人在旁邊指揮。
4.一些易碎的物品或貴重的物品自己搬運或向搬運工人強調(diào)說明。
5.原辦公電器以及貴重、易碎物品及公司賬目應(yīng)重點關(guān)照。
6.公司執(zhí)照的變卦、遷址通知的通知員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。
7.一定要向搬家公司的人員指明您的哪些物品屬于重點保護對象。
8.易碎或怕壓的物品應(yīng)放在上邊，裝車，卸貨。