搬遷時,在實施辦公室搬遷計劃的同時,我們還需要注意以下方面:搬遷過程中車輛出現故障或事故時,司機應根據現場情況時間告知項目負責人,同時調配好備用車,在故障或事發生1小時內到達現場,倒貨前雙方主要負責人必須都到場,方可開箱檢驗貨物。
若是在包裝過程中,您的搬運物品需要較多的包裝材料,并且包裝材料的材質要求比較高的話,那么這價格也相應會提高。搬家公司根據您從出發地到目的地行駛的里程來計算車輛使用費用;會按照行駛的次數來收取車輛使用費,所以為了避免搬家公司為了從中多賺取費用需要派人監督裝車。如果搬運的樓層比較低,價格相對較低。如果搬運的樓層雖然比較低,當時沒有電梯,那價格會相應高一些。如果搬運的樓層有電梯那么就是的,工人也比較輕松,辦公室搬遷費用也會相應減少。相信樓層問題許多朋友是可以理解的,因為炎炎夏日搬家工人頂著這么大太陽如果走樓梯搬運是比較辛苦,價格高些是很合理的。
在諸多的搬家公司當中,論資歷,論實力,論能力都能夠勝任搬家工作的公司才是企業值得選擇的一家搬家公司了。因此,我們企業在選擇搬家公司的時候一定要擦亮眼睛看清一家搬家公司是否能夠滿足這些基本的要求。公司規模的壯大也是業界人士們有目共睹的一件事情,多年的發展經歷讓公司當中所有的員工都具有著足夠的能力來進行任何一種搬家的服務,辦公室搬遷工作方案策劃上更是很有經驗。
經過以上是對辦公室搬遷工作方案的介紹,您知道該怎么選擇了嗎?
搬家前的準備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區域、安排工位(行政部確定部門區域,部門自行安排內部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數量,列好明細清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(如復印機等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標記;
6、尋找搬家公司,確定價格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽;
8、電話移機(確定是否需要留下幾部直線電話);
9、寬帶安裝、測試;(重新裝)
10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品;
11、個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數編號,電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標簽、編號;
13、和園區物業聯系,告知搬遷具體時間;
