搬遷到新辦公室后，各部門把自己的物品擺放就位后，經過搬遷負責人的驗收后，搬家公司再對家具、電腦等物品進行拆包并組裝就位，搬家公司會收走舊紙箱等垃圾，所有的物品都歸位后，經過搬遷負責人的檢查驗收后，整個搬遷任務才算結束。驗收工作完成后，搬家公司會委派財務人員為客戶傳送費用結算清單，客戶在結清費用后，根據客戶選擇的服務，還會提供后續的服務。公司一旦決定搬遷以后，做辦公室搬遷計劃方案的工作人員有必要了解搬遷所涉及的各類詳細知識，整理的這些希望可以給您作個參考。
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
新辦公室周邊環境深入了解：了解新辦公室周邊的環境，提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況
.辦公設備：根據新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
電話、網絡系統：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
強弱電布線：根據公司的情況，可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。
搬家后續工作也很多：電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。
其它準備工作也很多：公司執照的變更
辦公室搬家報告中，最重要的一項就是搬遷流程：確定搬遷日期及時間；備新辦公室平面圖，并規劃物品位置；通知廠商喬遷新址，電話及日期；整理個人物品裝箱并打包；計算機及電話等拆卸；辦公家具拆卸；分配人員押車，準備搬遷；指揮搬運者，將辦公室資料柜定位； 辦公室家具安裝定位；計算機及電話配線安裝；公共及個人紙箱定位；紙箱包裝器材回收。
1.有些辦公的家用家具的時候要格外小心，要親自監督搬運工人輕拿輕放。
2.公司執照的變卦、遷址通知的發布通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。
3.有些很沉或體積龐大的辦公家具等應該多找幾個工人搬運，并有人在旁邊指揮。
4.一些易碎的物品或貴重的物品自己搬運或向搬運工人強調說明。
5.原辦公電器以及貴重、易碎物品及公司賬目應重點關照。
6.公司執照的變卦、遷址通知的通知員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。
7.一定要向搬家公司的人員指明您的哪些物品屬于重點保護對象。
8.易碎或怕壓的物品應放在上邊，裝車，卸貨。