辦公室搬家報告中,最重要的一項就是搬遷流程:確定搬遷日期及時間;備新辦公室平面圖,并規劃物品位置;通知廠商喬遷新址,電話及日期;整理個人物品裝箱并打包;計算機及電話等拆卸;辦公家具拆卸;分配人員押車,準備搬遷;指揮搬運者,將辦公室資料柜定位; 辦公室家具安裝定位;計算機及電話配線安裝;公共及個人紙箱定位;紙箱包裝器材回收。
辦公室搬遷費用是多少?對于這樣的問題,我們很多時候是找不到一個統一的標準的,因為搬家公司何其多,收費標準自然各不一樣。如果您的搬運物資比較多,那么搬家公司必然需要派更多的工人,需要更多的車輛,這肯定會使我們的搬家費用提高。搬運過程中,若有較多設備需要拆卸安裝,那么價格也相應會比較高。因為設備的拆卸安裝涉較多的技術含量,需要專業的師傅上門為您拆裝。
在諸多的搬家公司當中,論資歷,論實力,論能力都能夠勝任搬家工作的公司才是企業值得選擇的一家搬家公司了。因此,我們企業在選擇搬家公司的時候一定要擦亮眼睛看清一家搬家公司是否能夠滿足這些基本的要求。公司規模的壯大也是業界人士們有目共睹的一件事情,多年的發展經歷讓公司當中所有的員工都具有著足夠的能力來進行任何一種搬家的服務,辦公室搬遷工作方案策劃上更是很有經驗。
經過以上是對辦公室搬遷工作方案的介紹,您知道該怎么選擇了嗎?
搬家前的準備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區域、安排工位(行政部確定部門區域,部門自行安排內部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數量,列好明細清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(如復印機等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標記;
6、尋找搬家公司,確定價格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽;
8、電話移機(確定是否需要留下幾部直線電話);
9、寬帶安裝、測試;(重新裝)
10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品;
11、個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數編號,電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標簽、編號;
13、和園區物業聯系,告知搬遷具體時間;
