辦公室是企業里進行辦公的場所,我們一周有五天的時間都在辦公室里度過,公司在大家的努力力需要更大的發展空間,那么辦公室的搬遷必會提上日程。辦公室在搬遷的時候,不管是公司內部還是搬家公司都會擬定辦公室搬遷計劃方案,搬家時按照制定的方案進行,可以省去很多不必要的麻煩。
辦公室搬遷計劃方案中的搬遷流程是很重要部分,搬家前的準備工作是事情最多的時候,首先要統計搬遷物品數量,同時要了解電梯的使用情況和出發點到目的地的距離,并制定詳細的搬遷計劃。在搬遷的時候要把舊辦公室和新辦公地點做好保護,以免在搬運的時候不小心損壞,同時按照辦公室搬遷計劃方案時行搬遷,可根據實際情況做適當的調整,保證搬遷工作順利進行。
其次,在我們搬家的過程中一定要盡量保證物品所放的位置和我們的要求基本上都是一樣的,這樣在整理的過程中才能夠真正的省事不少,如果到處都是胡亂的堆放,任何的物品都沒有一定的規劃,那么會給我們帶來一定的麻煩。搬家公司提醒您:在進行辦公室搬家的時候還要時刻的記住對人們心情上的穩定,只有你真正的穩定住了人心,那么很快人們就都可以進入到自己的工作狀態了,但是如果人心無法穩定,最終一旦人們的心理有了一定的想法,那么一時半會可能都無法真正的進入工作狀態了。
辦公室搬遷費用是多少?對于這樣的問題,我們很多時候是找不到一個統一的標準的,因為搬家公司何其多,收費標準自然各不一樣。如果您的搬運物資比較多,那么搬家公司必然需要派更多的工人,需要更多的車輛,這肯定會使我們的搬家費用提高。搬運過程中,若有較多設備需要拆卸安裝,那么價格也相應會比較高。因為設備的拆卸安裝涉較多的技術含量,需要專業的師傅上門為您拆裝。
搬家前的準備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區域、安排工位(行政部確定部門區域,部門自行安排內部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數量,列好明細清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(如復印機等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標記;
6、尋找搬家公司,確定價格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽;
8、電話移機(確定是否需要留下幾部直線電話);
9、寬帶安裝、測試;(重新裝)
10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品;
11、個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數編號,電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標簽、編號;
13、和園區物業聯系,告知搬遷具體時間;
