辦公室是企業里進行辦公的場所,我們一周有五天的時間都在辦公室里度過,公司在大家的努力力需要更大的發展空間,那么辦公室的搬遷必會提上日程。辦公室在搬遷的時候,不管是公司內部還是搬家公司都會擬定辦公室搬遷計劃方案,搬家時按照制定的方案進行,可以省去很多不必要的麻煩。
辦公室搬遷計劃方案中的搬遷流程是很重要部分,搬家前的準備工作是事情最多的時候,首先要統計搬遷物品數量,同時要了解電梯的使用情況和出發點到目的地的距離,并制定詳細的搬遷計劃。在搬遷的時候要把舊辦公室和新辦公地點做好保護,以免在搬運的時候不小心損壞,同時按照辦公室搬遷計劃方案時行搬遷,可根據實際情況做適當的調整,保證搬遷工作順利進行。
搬遷時,在實施辦公室搬遷計劃的同時,我們還需要注意以下方面:搬遷過程中車輛出現故障或事故時,司機應根據現場情況時間告知項目負責人,同時調配好備用車,在故障或事發生1小時內到達現場,倒貨前雙方主要負責人必須都到場,方可開箱檢驗貨物。
如果在搬遷過程中專用電梯出現故障,搬家公司會在電梯間放置警告牌,并開啟備用電梯確保貨物運送的正常。在搬遷時,車輛的運行可能會受到交通部門對道路限行或管制的影響,盡管這種概率非常小,但搬家公司會采取相關措施確保辦公室搬遷計劃不受到大的影響。
搬家前的準備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區域、安排工位(行政部確定部門區域,部門自行安排內部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數量,列好明細清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(如復印機等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標記;
6、尋找搬家公司,確定價格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽;
8、電話移機(確定是否需要留下幾部直線電話);
9、寬帶安裝、測試;(重新裝)
10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品;
11、個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數編號,電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標簽、編號;
13、和園區物業聯系,告知搬遷具體時間;
