搬遷到新辦公室后，各部門把自己的物品擺放就位后，經過搬遷負責人的驗收后，搬家公司再對家具、電腦等物品進行拆包并組裝就位，搬家公司會收走舊紙箱等垃圾，所有的物品都歸位后，經過搬遷負責人的檢查驗收后，整個搬遷任務才算結束。驗收工作完成后，搬家公司會委派財務人員為客戶傳送費用結算清單，客戶在結清費用后，根據客戶選擇的服務，還會提供后續的服務。公司一旦決定搬遷以后，做辦公室搬遷計劃方案的工作人員有必要了解搬遷所涉及的各類詳細知識，整理的這些希望可以給您作個參考。
辦公室搬家盡量要讓正規的搬家公司來搬運，有的大型辦公家具如果不是經過專業人士進行的拆裝，則很可能會出現拆卸后不能按照原樣子組裝起來，大大縮減了辦公家具的使用效果，并造成一定的經濟損失。在家具拆裝之前盡量做出幾份不同的運輸方案供客戶進行選擇，以避免在運輸途中引起產品殘損問題，并且在拆裝的過程中一定要注意避免動作太大導致家具受到損壞。
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
新辦公室周邊環境深入了解：了解新辦公室周邊的環境，提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況
.辦公設備：根據新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
電話、網絡系統：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
強弱電布線：根據公司的情況，可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。
搬家后續工作也很多：電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。
其它準備工作也很多：公司執照的變更
若是在包裝過程中，您的搬運物品需要較多的包裝材料，并且包裝材料的材質要求比較高的話，那么這價格也相應會提高。搬家公司根據您從出發地到目的地行駛的里程來計算車輛使用費用；會按照行駛的次數來收取車輛使用費，所以為了避免搬家公司為了從中多賺取費用需要派人監督裝車。如果搬運的樓層比較低，價格相對較低。如果搬運的樓層雖然比較低，當時沒有電梯，那價格會相應高一些。如果搬運的樓層有電梯那么就是的，工人也比較輕松，辦公室搬遷費用也會相應減少。相信樓層問題許多朋友是可以理解的，因為炎炎夏日搬家工人頂著這么大太陽如果走樓梯搬運是比較辛苦，價格高些是很合理的。