1. 尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2. 大規模的設計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。
3.辦公家具：根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具。
4.根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置
搬遷時，在實施辦公室搬遷計劃的同時，我們還需要注意以下方面：搬遷過程中車輛出現故障或事故時，司機應根據現場情況時間告知項目負責人，同時調配好備用車，在故障或事發生1小時內到達現場，倒貨前雙方主要負責人必須都到場，方可開箱檢驗貨物。
在搬運期間，搬家公司會對搬遷日的天氣情況進行查詢，大多數搬家公司使用的車輛都是全封閉環保廂式貨車，一般的雨雪天天氣對搬運不會造成太大的影響。搬遷過程中如有人受傷，搬家公司會有專人負責，大多公司都會給員工上有工傷保險，車里都會備有常用傷口處理，大可不用擔心影響搬遷進度。對搬遷過程中出現的不可抗拒因素時，搬家公司會立即與辦公室項目負責人共同探討處理方法，盡可能降低負面影響。
一、辦公室搬家的物品搬運結束后，三日內雙方進行單據核對（包括運輸單據、貴所使用材料的交接單等），以其作為服務費結算依據。
二、物品搬運結束后，如發現物品有損壞或丟失，其賠償方式為：
1.貴所按我公司的要求進行投保的物品（以物品的投保清單為準），如發生損壞或丟失，按照保險公司有關規定進行賠償，我公司積極協助辦理保險公司所需有關證明材料，使得貴所能夠及時得到賠付。
2.貴所未按我公司要求進行投保的物品，如發生損壞或丟失，我公司按每件賠償額500元進行賠付。
3.普通物品，如因我方人為因素造成的損壞或丟失，可修復的我方以修復為主，無法修復或丟失的，我公司按物品的現存價值賠付。
搬家公司服務費結算方式
單據核對完畢后，如雙方無異議，三日內雙方結清所有賬目，特殊情況雙方溝通確定