1、會議籌備工作的通知
2、邀請函
3、會議所需材料的準備
4、會議布置預案及人員配置
5、籌備環境通知
6、會議分工安排表
7、會議日程表
8、邀請嘉賓名單
9、參會代表接機（站）明細表
10、會議通知（須知）
11、參會家屬安排、收費、住宿
12、會議主持人臺詞
13、媒體報道通稿
14、參會代表（經銷商）名單
15、會議返程表（回城確認單）
16、會議期間車輛安排調度表
17、部分代表成功案例分享
18、會議準備和效果調查表
19、獲獎代表（經銷商）名單
20、會后返程機（車）票預訂
21、會后旅游
接待會議類別：
各科研機構、機關、學校，各培訓中心的學術研討會、筆會、論文發布會、各類培訓班；企業業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會、行業研討會等各類型會議等
接待會議人數：不限
會議標準參考：
1、會議酒店范圍：二星級酒店（**）、三星級酒店（***）、四星級酒店（****）、五星級酒店（*****）
2、會議室范圍：根據需要可提供5人至500人的會議室或者報告大廳
3、會議用餐范圍：30元/人/天——多種標準可供選擇
4、會議用車范圍：金杯、豐田面包車；瑞風、別克、奔弛100商務車；以及各種品牌的中轎車； 18—53座空調旅游車；拷斯特、凱斯鮑爾等進口豪華大巴。任由你們選擇
5、會議接站及用車：專車全天候接站；優惠價格提供會議期間用車服務
6、會議票務：代訂往返飛機票、返回火車臥鋪票
7、旅游考察安排：提供多條考察線路，優惠價格安排參會代表的會后考察活動
8、會議娛樂及活動：協助會議期間的各項娛樂活動，回答客戶的咨詢提供實惠選擇的建議
9、會議禮品：向開會客戶調配***國語或者***外語導游、翻譯等，做好會議禮品的解說與建議工作
（以上為一般性的會議范圍。具體的會議、會展、活動，具體建議、具體策劃、具體協商）