辦公室搬遷工作流程及注意事項
一、搬家前的準備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期（盡量安排在周末完成搬遷工作，不影響正常工作）；
2、所有辦公家具進新辦公樓后，按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區域、安排工位（行政部確定部門區域，部門自行安排內部人員的工位排序），做好工位牌；
3、確定所有搬遷物品的數量，列好明細清單；
4、確定所需大件物品的提前訂購（如復印機等）；
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置，并在平面圖中做以標記；
6、尋找搬家公司，確定價格；
7、將新辦公樓鑰匙收集起來（包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好標簽；
8、電話移機（提前聯系電信公司將電話移機帶新的辦公地址）；
9、寬帶安裝、測試；（重新裝）
10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品；
11、個人物品打包、裝箱，貼上姓名、件數編號，電子物品（如電腦）分開包裝，并貼上易碎標記；
12、公共物品整理并打包裝箱，貼上標簽、編號；
13、和園區物業聯系，告知搬遷具體時間；
二、搬家過程中
1、提前確定搬家路線并告知搬家師傅；
2、一部分人員提前到達新辦公樓做接車卸貨的準備，并指引物品擺放地點；
3、一部分人員留在原辦公樓，指導搬家師傅搬運物品，并對照明細清單做好記錄；
4、安排一位人員跟車，確保路線正確，避免物品遺失，協調搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作；
5、將個人物品放在各自的工位處，公共物品放在之前確定的擺放位置；
6、清點物品數量。