第三方驗貨通常是指介于買方和賣方中間，由第三者公司或個人提供的檢驗服務。一般是指國外客戶在中國工廠采購貨物，但他們又不能親自來中國檢驗他們的貨物，于是他們就委托第三方公司或者個人對商品進行檢驗，通過第三方提供的報告來判斷貨物是否符合自己的購買要求。
第三方驗貨本著公正嚴謹?shù)膽B(tài)度，對產(chǎn)品負責，對商家負責。
第三方驗貨的內(nèi)容：根據(jù)商品出貨數(shù)目抽取一定比例的樣品。查看所選的樣品里的商品外觀是否完整，有無劃傷，測量電壓是否符合規(guī)范還會選取幾臺進行功能實驗，破壞行實驗，拉力實驗等等。
質(zhì)量驗貨是為買賣雙方提供產(chǎn)（商）品質(zhì)量驗證的服務。這種服務，是由的質(zhì)量檢驗機構(gòu)，依據(jù)國家標準或驗貨協(xié)議，對產(chǎn)品的品質(zhì)、數(shù)量、包裝等指標進行抽樣驗證檢查，對整批產(chǎn)品質(zhì)量水平給予第三方評價的公正服務。
質(zhì)量驗貨必須站在第三方立場上，堅持質(zhì)量驗貨的公正性、客觀性，對買賣雙方都是有益的，尤其是生產(chǎn)商作為驗貨委托方時，通過第三方質(zhì)量驗貨這種手段取得產(chǎn)品質(zhì)量的相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，作為其提高、改進產(chǎn)品質(zhì)量的依據(jù)，有效進行質(zhì)量和成本控制。
第三方驗貨在進出口貿(mào)易中也稱為公證驗貨或者出口檢驗，是由獨立于交易雙方以外的第三方按委托方或者買家的要求，代表委托方或買家對供貨質(zhì)量及訂貨、購銷合同中的其它相關(guān)內(nèi)容進行檢查驗收的一項活動，目的是查驗供貨方所供貨物是否滿足訂貨合同的要求和買方的其他特殊要求。
生產(chǎn)前檢驗：驗貨人員通過隨機抽樣對生產(chǎn)的原材料、初加工產(chǎn)品、零部件進行檢驗。
生產(chǎn)過程中的檢驗：驗貨人員對生產(chǎn)線上的半成品或剛下線的產(chǎn)成品進行檢驗，檢查紕漏和偏差，報告廠方，并提出糾正錯誤和偏差的有效方法。
產(chǎn)成品交付前檢驗：驗貨人員在產(chǎn)品生產(chǎn)及包裝完成待交運前，(一般是生產(chǎn)出來80%包裝好)，對貨物的數(shù)量、工藝、功能、性能、顏色、尺寸規(guī)格和包裝等細節(jié)進行檢查。抽樣方法是按照ISO2859/NF X06-022/ANSI/ASQC Z1.4/BS 6001/DIN 40080 等國際認可的標準進行。同時遵照買家AQL抽樣水平。大批采購的貨物，很多都采用抽檢模式，但是在紡織品行業(yè)，特別是服裝、箱包、鞋類等，很多采用全檢模式，除此之外，貴重商品也多采用全檢模式。
監(jiān)督裝運：驗貨人員在最終產(chǎn)品付運前的抽樣檢驗之后，在工廠基地、倉庫或裝箱傳輸過程中，協(xié)助廠家確認所用裝箱是否符合應有的清潔狀況和裝箱條件等。
工廠評估：驗貨公司按客戶的要求指派工廠審查員對生產(chǎn)企業(yè)的工作條件、生產(chǎn)狀況、設施、制造設備、制造方式及質(zhì)量保證管理體系和人員情況等進行檢查，并提出相應的說明和意見書，不僅可為客戶發(fā)現(xiàn)可能引起質(zhì)量事故的潛在問題，還將提供整改意見。 也包括社會責任審核、反恐驗廠等
第三方驗貨的作用
·查驗供貨方所供貨物是否符合國家法律法規(guī)或國家有關(guān)標準規(guī)定的質(zhì)量要求；
·及時避免交貨上的延誤和產(chǎn)品的缺陷，在時間采取應急和補救措施；
·減少或避免由于收到劣質(zhì)產(chǎn)品而引起的消費者投訴、退換貨及商業(yè)信譽的損失；
·降低因銷售劣質(zhì)產(chǎn)品而引發(fā)賠償、行政處罰的風險；
·核實貨物的質(zhì)量和數(shù)量，避免合同糾紛；
·比較和選擇的供貨商并獲得相關(guān)的信息和建議；
·減少為監(jiān)控和檢驗產(chǎn)品所支出的高額管理費和人工費；
國內(nèi)外行情：
現(xiàn)在國內(nèi)外比較大型的驗貨公司有SGS，GB榮益，ITS，BV，TUV，TUV，Y'S，SQI等：
其中SGS是此行業(yè)，服務費用較高，GB榮益是行業(yè)后起之秀，模式與SGS類似。
現(xiàn)在國內(nèi)很多企業(yè)也在與第三方驗貨公司接觸，委托驗貨公司對其在其他地方代加工生產(chǎn)的產(chǎn)品進行檢驗，控制產(chǎn)品質(zhì)量。
另外，國內(nèi)的一些大型網(wǎng)絡購物平臺，網(wǎng)上商城也開始接觸第三方質(zhì)檢，控制產(chǎn)品質(zhì)量，維護企業(yè)形象和信譽。
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