博物館展柜的功能主要為性和展示性。展柜的審美性是建立在性、穩定性、操作性基礎上的。展柜所用鎖具應采用博物館專用雙重鎖具，展示、檢修等不同的區域配有不同的鎖具，鑰匙要分人、分級管理。展柜上部燈光檢修口、下部維修空間盡可能安裝鎖具。鎖具要操作簡便、牢固。
展柜各連接點應做到自然美觀無痕跡。展柜各部件連接處選用專業硅膠、密封條、膠墊做密封處理應具有耐久性。線端接口處按操作規范處理。展柜預留操作空間如檢修或更新空氣凈化設備。操作便捷。開啟度要符合布展、換展和檢修需要，并在閉合后加強緊固措施，保證密閉性。無論是手動開啟還是電動開啟，均要輕便可靠，且不對其他功能造成影響。
展柜需要占用展廳空間進行文物展示，占用空間的大小與展柜的尺寸有關。所以根據文物的大小設計出尺寸與合適的展柜，對于展廳空間的合理使用很重要。假如，把一件小型文物放在獨立大柜中，這樣會使展柜里的陳列看起來比較空乏，既沒有有效利用了展柜的空間，也造成了展廳空間的不合理使用。反之，如果把大件的文物放在空間較小的矮柜中，會使陳列顯得過于緊湊，而且會存在風險。
文物展示柜設計應避免雜亂拖沓的現象，讓人在眼看到時就覺得整齊，有層次，在短時間內對展廳的布局有大致了解，并能迅速鎖定自己感興趣的產品，甚至被和諧的布局所感動，這樣才能給顧客留下深刻的良好的印象，達到展示的目的。